Виды оргтехники для офиса: что нужно для эффективной работы?

24.04.2025

Оргтехника – это совокупность устройств и инструментов, предназначенных для автоматизации и повышения эффективности офисной работы. Благодаря такому оборудованию ускоряются повседневные задачи, повышается производительность сотрудников, а рабочие процессы становятся более упорядоченными и удобными.

Организация эффективной работы офиса невозможна без использования современного оборудования. Оргтехника помогает автоматизировать рутинные задачи, повысить производительность сотрудников и улучшить качество предоставляемых услуг. В этой статье мы рассмотрим основные виды оргтехники, которые необходимы для создания современного и продуктивного офиса.

Основные виды оргтехники

Оргтехника включает множество различных устройств, каждое из которых выполняет определенные функции, облегчая и оптимизируя разные аспекты работы офиса. Рассмотрим основные категории оборудования более подробно.

Принтеры

Принтер – устройство, предназначенное для печати текстов и графических материалов на бумаге. Современные принтеры отличаются по технологии печати, скорости работы, качеству отпечатков и сфере применения.

Основные типы принтеров:

Лазерные принтеры - формируют изображение с помощью лазерного луча, который заряжает фотобарабан и переносит тонер на бумагу. Преимущества лазерной печати:

• Высокая скорость работы (до 60 страниц в минуту в офисных моделях).
• Четкие и детализированные отпечатки.
• Экономичность (картриджи служат дольше по сравнению со струйными).
• Надежность и минимальное обслуживание. Лазерные принтеры идеально подходят для офисов с большим объемом черно-белой печати.

Струйные принтеры наносят каплю жидких чернил на бумагу через специальные сопла. Отличаются следующими особенностями:

• Возможность цветной печати с высокой детализацией.
• Низкая начальная стоимость устройства.
• Отличный вариант для печати фотографий, графики и цветных документов. Минусы – повышенный расход чернил, необходимость регулярного обслуживания и более высокая стоимость печати при больших объемах.

Матричные принтеры используют ударные иглы, которые пробивают красящую ленту, создавая изображение. Такие устройства популярны в сферах, где требуется надежность и долговечность:

• Печать квитанций, накладных и многослойных документов.
• Способность печатать на любых носителях, включая пленку и этикетки.
• Прочность отпечатков и низкая стоимость обслуживания.

Сублимационные принтеры переносят краску в газообразное состояние и запечатывают её в поверхность носителя, обеспечивая яркие и насыщенные изображения. Применяются для печати фотографий, сувенирной продукции и рекламных материалов.

Популярные товары из категории оргтехника

Копировальные аппараты

Копировальные аппараты – устройства для создания копий бумажных документов. Современные модели позволяют копировать в цвете, выполнять двустороннюю печать и сохранять документы в цифровом виде.

Типы копировальных аппаратов:

• Аналоговые копировальные аппараты. Просты в эксплуатации и надежны, но уступают цифровым моделям по функциональности и скорости. Подходят для офисов с небольшими объемами документооборота.

• Цифровые копировальные аппараты. Умеют сканировать документы и сохранять их в электронном формате. Оснащены дополнительными функциями: редактирование изображений, увеличение/уменьшение копий и двусторонняя печать. Они подходят для офисов с высоким объемом документооборота, где требуется гибкость и многофункциональность.

Многофункциональные устройства (МФУ)

МФУ объединяют в себе принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Это универсальные устройства, которые экономят пространство и повышают эффективность офисной работы.

Преимущества МФУ:

• Компактность и многофункциональность

• Возможность выполнения широкого спектра задач

• Экономия затрат на покупку нескольких отдельных устройств

• Высокая скорость и удобство выполнения задач за счёт интеграции всех функций в одном устройстве

Современные МФУ поддерживают сетевые подключения и совместимость с облачными хранилищами, что упрощает совместную работу с документами.

Сканеры

Сканеры преобразуют бумажные документы в цифровой формат, что упрощает их хранение, обработку и передачу.

Виды сканеров:

• Планшетные сканеры — стандартные модели для сканирования документов и фотографий высокого качества. Подходят для работы с архивами, книгами и графикой.

• Роликовые сканеры — оснащены механизмом автоподачи документов, что позволяет сканировать большие объемы бумаги за короткое время. Используются в крупных офисах, где требуется обработка большого количества документов.

• Широкоформатные сканеры — используются для сканирования чертежей, карт, плакатов и других материалов большого размера. Применяются в архитектурных бюро, инженерных компаниях и рекламных агентствах.

Факсимильные аппараты (факсы)

Факсы предназначены для передачи документов по телефонной линии. Несмотря на активное развитие цифровых технологий, они остаются востребованными в юридических фирмах, банках и государственных организациях, где требуется срочная отправка подписанных документов.

Современные факсы поддерживают функцию сохранения и передачи документов в цифровом формате, что позволяет использовать их как часть общего документооборота в офисе.

Шредеры

Шредеры – устройства для уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Устройства различаются по степени измельчения: от крупной нарезки до микрочастиц. Некоторые модели способны перерабатывать скобы, скрепки и пластиковые карты.

Использование шредеров помогает обеспечить защиту данных, соответствующую современным требованиям конфиденциальности.

Калькуляторы

Калькуляторы широко применяются для выполнения вычислений и расчетов. В офисах часто используют программируемые модели, позволяющие выполнять сложные финансовые операции и сохранять последовательности вычислений. Они незаменимы в бухгалтерии, финансовых отделах и для расчетов в торговых компаниях.

Дополнительные устройства

К оргтехнике также относятся:

• Ламинаторы — защищают документы от износа путем покрытия их пленкой. Используются для оформления удостоверений, меню и прочих документов, требующих долговечности.

• Брошюровщики — устройства для создания брошюр и переплетов документов. Применяются в издательствах, рекламных агентствах и образовательных учреждениях.

• Проекторы и интерактивные доски — используются для проведения презентаций и совещаний. Они позволяют наглядно представить информацию, улучшая взаимодействие в ходе командной работы.

• Системы хранения документов — архивные шкафы, электронные хранилища и облачные платформы для систематизации документов. Их использование позволяет упорядочить документооборот и упростить доступ к данным.

Оргтехника является важной частью любого офиса, обеспечивая высокую производительность и комфортные условия работы. Правильно подобранное оборудование помогает минимизировать временные затраты, повысить качество процессов и создать удобную рабочую среду для сотрудников.