Чек-лист обязательной оргтехники для офиса: что купить, чтобы работать быстрее и дешевле
Оргтехника – это совокупность устройств и инструментов, предназначенных для автоматизации и повышения эффективности офисной работы. Благодаря такому оборудованию ускоряются повседневные задачи, повышается производительность сотрудников, а рабочие процессы становятся более упорядоченными и удобными.
Организация эффективной работы офиса невозможна без использования современного оборудования. Оргтехника помогает автоматизировать рутинные задачи, повысить производительность сотрудников и улучшить качество предоставляемых услуг. В этой статье мы рассмотрим основные виды оргтехники, которые необходимы для создания современного и продуктивного офиса.
Основные виды оргтехники
Открываете новый офис или модернизируете старый? Одна из ключевых задач — собрать «парк» оргтехники, который не будет простаивать и разорять бюджет. Правильный набор устройств — это реальный инструмент для повышения скорости работы и снижения затрат. Мы подготовили чек-лист, который поможет вам ничего не упустить и сделать выгодные покупки.
Принтеры
Принтер – устройство, предназначенное для печати текстов и графических материалов на бумаге. Современные принтеры отличаются по технологии печати, скорости работы, качеству отпечатков и сфере применения.
Основные типы принтеров:
Лазерные принтеры - формируют изображение с помощью лазерного луча, который заряжает фотобарабан и переносит тонер на бумагу. Преимущества лазерной печати:
- Высокая скорость работы (до 60 страниц в минуту в офисных моделях).
- Четкие и детализированные отпечатки.
- Экономичность (картриджи служат дольше по сравнению со струйными).
- Надежность и минимальное обслуживание. Лазерные принтеры идеально подходят для офисов с большим объемом черно-белой печати.
Струйные принтеры наносят каплю жидких чернил на бумагу через специальные сопла. Отличаются следующими особенностями:
- Возможность цветной печати с высокой детализацией.
- Низкая начальная стоимость устройства.
- Отличный вариант для печати фотографий, графики и цветных документов. Минусы – повышенный расход чернил, необходимость регулярного обслуживания и более высокая стоимость печати при больших объемах.
Матричные принтеры используют ударные иглы, которые пробивают красящую ленту, создавая изображение. Такие устройства популярны в сферах, где требуется надежность и долговечность:
- Печать квитанций, накладных и многослойных документов.
- Способность печатать на любых носителях, включая пленку и этикетки.
- Прочность отпечатков и низкая стоимость обслуживания.
Сублимационные принтеры переносят краску в газообразное состояние и запечатывают её в поверхность носителя, обеспечивая яркие и насыщенные изображения. Применяются для печати фотографий, сувенирной продукции и рекламных материалов.
Популярные товары из категории принтеры
Копировальные аппараты
Копировальные аппараты – устройства для создания копий бумажных документов. Современные модели позволяют копировать в цвете, выполнять двустороннюю печать и сохранять документы в цифровом виде.
Типы копировальных аппаратов:
-
Аналоговые копировальные аппараты. Просты в эксплуатации и надежны, но уступают цифровым моделям по функциональности и скорости. Подходят для офисов с небольшими объемами документооборота.
-
Цифровые копировальные аппараты. Умеют сканировать документы и сохранять их в электронном формате. Оснащены дополнительными функциями: редактирование изображений, увеличение/уменьшение копий и двусторонняя печать. Они подходят для офисов с высоким объемом документооборота, где требуется гибкость и многофункциональность.
Многофункциональные устройства (МФУ)
МФУ объединяют в себе принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Это универсальные устройства, которые экономят пространство и повышают эффективность офисной работы.
Преимущества МФУ:
-
Компактность и многофункциональность
-
Возможность выполнения широкого спектра задач
-
Экономия затрат на покупку нескольких отдельных устройств
-
Высокая скорость и удобство выполнения задач за счёт интеграции всех функций в одном устройстве
Современные МФУ поддерживают сетевые подключения и совместимость с облачными хранилищами, что упрощает совместную работу с документами.
Популярные товары из категории МФУ
Сканеры
Сканеры преобразуют бумажные документы в цифровой формат, что упрощает их хранение, обработку и передачу.
Виды сканеров:
-
Планшетные сканеры — стандартные модели для сканирования документов и фотографий высокого качества. Подходят для работы с архивами, книгами и графикой.
-
Роликовые сканеры — оснащены механизмом автоподачи документов, что позволяет сканировать большие объемы бумаги за короткое время. Используются в крупных офисах, где требуется обработка большого количества документов.
-
Широкоформатные сканеры — используются для сканирования чертежей, карт, плакатов и других материалов большого размера. Применяются в архитектурных бюро, инженерных компаниях и рекламных агентствах.
Популярные товары из категории сканеры
Факсимильные аппараты (факсы)
Факсы предназначены для передачи документов по телефонной линии. Несмотря на активное развитие цифровых технологий, они остаются востребованными в юридических фирмах, банках и государственных организациях, где требуется срочная отправка подписанных документов.
Современные факсы поддерживают функцию сохранения и передачи документов в цифровом формате, что позволяет использовать их как часть общего документооборота в офисе.
Шредеры
Шредеры – устройства для уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию. Устройства различаются по степени измельчения: от крупной нарезки до микрочастиц. Некоторые модели способны перерабатывать скобы, скрепки и пластиковые карты.
Использование шредеров помогает обеспечить защиту данных, соответствующую современным требованиям конфиденциальности.
Калькуляторы
Калькуляторы широко применяются для выполнения вычислений и расчетов. В офисах часто используют программируемые модели, позволяющие выполнять сложные финансовые операции и сохранять последовательности вычислений. Они незаменимы в бухгалтерии, финансовых отделах и для расчетов в торговых компаниях.
Дополнительные устройства
К оргтехнике также относятся:
-
Ламинаторы — защищают документы от износа путем покрытия их пленкой. Используются для оформления удостоверений, меню и прочих документов, требующих долговечности.
-
Брошюровщики — устройства для создания брошюр и переплетов документов. Применяются в издательствах, рекламных агентствах и образовательных учреждениях.
-
Проекторы и интерактивные доски — используются для проведения презентаций и совещаний. Они позволяют наглядно представить информацию, улучшая взаимодействие в ходе командной работы.
-
Системы хранения документов — архивные шкафы, электронные хранилища и облачные платформы для систематизации документов. Их использование позволяет упорядочить документооборот и упростить доступ к данным.
Оргтехника является важной частью любого офиса, обеспечивая высокую производительность и комфортные условия работы. Правильно подобранное оборудование помогает минимизировать временные затраты, повысить качество процессов и создать удобную рабочую среду для сотрудников.
