Терминалы учета рабочего времени: зачем нужны и как выбрать лучший?

30.04.2025

Для успешного управления компанией важно обладать точными данными, включая аспекты, связанные с расписанием персонала. Эти данные можно извлечь, если у вас будет терминал для учета рабочего времени. (УРВ). Но что они из себя представляют и как правильно их интегрировать в рабочие процессы? Нужно разобраться, как функционируют данные устройства и как выбрать устройство отвечающее всем требованиям организации.

Что такое терминал учета рабочего времени?

Терминалы учета рабочего времени — это программно-аппаратные комплексы, которые фиксируют время начала и окончания рабочего дня персонала. Обычно это стационарные устройства, но есть возможность использовать мобильные приложения, программы или онлайн-сервисы, особенно для сотрудников без фиксированного рабочего места.

Основные функции терминалов учета рабочего времени

УРВ позволяют:

• Регистрировать посещения

• Повышать эффективность работы сотрудников

• Предотвращать опоздания и нарушения дисциплины

• Обеспечивать защиту от несанкционированных проникновений на предприятие

Работники отмечают посещение организации с помощью считывателя, а данные фиксируются системой. Затем информация анализируется и используется для кадровых отчетов, которые помогают принимать управленческие и экономические решения.

Передовые устройства для учета рабочего времени часто интегрируются с дополнительными платформами управления персоналом, бухгалтерскими программами и сервисами кадрового учета. Это упрощает работу в сфере персонала, автоматизирует учет рабочего времени и анализ данных.

Преимущества использования терминалов учета рабочего времени

1. Увеличение производительности. Сотрудники тщательнее следят за временем, проявляют  ответственность к работе, зная, что трудовая деятельность фиксируется.

2. Оптимизация расходов. Терминалы помогают выявлять отсутствие сотрудников по неуважительным причинам и избегать лишних выплат.

3. Улучшение дисциплины. Снижает вероятность нарушений трудового распорядка.

4. Управление доступом. Устройства ограничивают доступ посторонним, а также могут дифференцировать доступ для разных групп сотрудников.

Как работают терминалы учета рабочего времени?

Принцип работы терминалов прост:

• Персонал использует пропуск или биометрические данные (например, отпечаток пальца или распознавание лица) при входе.

• Данные считываются и фиксируют время прихода каждого человека.

• При выходе действие повторяется, и система регистрирует время завершения работы.

Полученные данные используются для создания отчетов о посещаемости. Эти отчеты помогают анализировать эффективность, рассчитывать зарплату и выявлять нарушения дисциплины.

Как выбрать терминал учета рабочего времени?

Выбор терминала осуществляется на основе необходимого функционала, которые нужно использовать в кадровой работе. Установка оборудования требует времени и ресурсов, поэтому важно правильно оценить свои потребности.

Ключевые вопросы при выборе системы учета рабочего времени:

• Какие функции необходимы? Например, только регистрация рабочего времени или также контроль доступа и интеграция с другими системами.

• Какой тип устройства лучше подойдет? Стационарные терминалы, мобильные решения или их комбинация.

• Надежность оборудования. Учитывайте бренд, отзывы, гарантийные условия и наличие технической поддержки.

• Сложность монтажа. Узнайте, сколько времени займет настройка и какие ресурсы потребуются.

• Интеграция с действующими решениями. Проверьте, насколько легко устройство подключается к кадровым и бухгалтерским программам.

• Расходы на эксплуатацию и поддержку. Учитывайте не только стоимость устройства, но и расходы на поддержку, обновление ПО и техническое обслуживание.

Правильно подобранное оборудование для учета рабочего времени помогает автоматизировать процессы, повысить дисциплину сотрудников и снизить затраты, обеспечивая прозрачность и контроль над рабочими процессами.

Обзор популярных решений для учета рабочего времени

Современные терминалы учета рабочего времени значительно облегчают процесс контроля посещаемости сотрудников, повышают дисциплину и безопасность. На рынке представлены устройства с различными функциями, позволяющими выбрать оптимальный вариант для конкретных нужд компании.

Hikvision DS-K1A802AMF: удобство и точность

Этот терминал идеально подходит для компаний, где используется карточная система идентификации.

Ключевые характеристики:

• Считыватель карт Mifare. Позволяет идентифицировать сотрудников с помощью пропусков.

• Вместимость: до 3 000 карт, 3 000 отпечатков пальцев и 100 000 событий.

• Скорость работы: распознавание отпечатков менее чем за 1 секунду.

• Интерфейсы: поддержка Ethernet, USB и Wi-Fi для передачи данных.

• Компактность: размеры устройства составляют 140 × 155 × 30 мм.

Преимущества:

• Простой учет рабочего времени.

• Интуитивно понятный интерфейс.

• Возможность установки в офисах и на производственных площадках.

HiWatch ACT-T1343EFW: биометрия и безопасность

Этот терминал обеспечивает высокую точность и скорость благодаря современным биометрическим технологиям.

Ключевые характеристики:

• Методы идентификации: распознавание лиц, отпечатки пальцев, карты (125 кГц) и пароли.

• Вместимость: до 3 000 карт, 3 000 отпечатков пальцев, 1 500 лиц и 150 000 событий.

• Скорость распознавания: лицо — 0,2 секунды (точность 99%), отпечаток пальца — 1 секунда.

• Дополнительные функции: интеграция с замками и датчиками, управление через web-интерфейс.

• Компактный дизайн: размеры 119 × 119 × 22 мм.

Преимущества:

• Высокий уровень безопасности.

• Многофункциональность: контроль доступа и учет рабочего времени.

• Простота установки и интеграции.

Dahua DHI-ASA3223A-W: гибкость и технологии Wi-Fi

Модель объединяет возможности распознавания лиц и учета посещаемости с беспроводным подключением.

Ключевые характеристики:

• Методы идентификации: распознавание лиц и пароли.

• Вместимость: до 2 000 пользователей, 2 000 лиц, 2 000 паролей и 300 000 событий.

• Скорость работы: распознавание лица за 0,2 секунды с точностью 99,9%.

• Интерфейсы: Wi-Fi, TCP/IP для подключения к сети.

• Дополнительные функции: обнаружение маски на лице, автономная работа.

• Компактность: размеры 118 × 115 × 27,1 мм.

Преимущества:

• Быстрая интеграция благодаря Wi-Fi.

• Высокая точность распознавания лиц.

• Возможность работы без подключения к сети.

Общий вывод

Выбор оптимального терминала для учета рабочего времени зависит от конкретных целей:

• Hikvision DS-K1A802AMF — для компаний, где уже используются карты Mifare.

• HiWatch ACT-T1343EFW — для организаций с высокими требованиями к безопасности.

• Dahua DHI-ASA3223A-W — для мобильных решений с беспроводной интеграцией.

Инвестируя в системы учета рабочего времени, вы повышаете эффективность управления персоналом, улучшаете дисциплину и минимизируете финансовые потери.