Терминалы учета рабочего времени: зачем нужны и как выбрать лучший?

30.04.2025

Для успешного управления компанией важно обладать точными данными, включая аспекты, связанные с расписанием персонала. Эти данные можно извлечь, если у вас будет терминал для учета рабочего времени. (УРВ). Но что они из себя представляют и как правильно их интегрировать в рабочие процессы? Нужно разобраться, как функционируют данные устройства и как выбрать устройство отвечающее всем требованиям организации.

Что такое терминал учета рабочего времени?

Терминалы учета рабочего времени — это программно-аппаратные комплексы, которые фиксируют время начала и окончания рабочего дня персонала. Обычно это стационарные устройства, но есть возможность использовать мобильные приложения, программы или онлайн-сервисы, особенно для сотрудников без фиксированного рабочего места.

Основные функции терминалов учета рабочего времени

УРВ позволяют:

• Регистрировать посещения

• Повышать эффективность работы сотрудников

• Предотвращать опоздания и нарушения дисциплины

• Обеспечивать защиту от несанкционированных проникновений на предприятие

Работники отмечают посещение организации с помощью считывателя, а данные фиксируются системой. Затем информация анализируется и используется для кадровых отчетов, которые помогают принимать управленческие и экономические решения.

Передовые устройства для учета рабочего времени часто интегрируются с дополнительными платформами управления персоналом, бухгалтерскими программами и сервисами кадрового учета. Это упрощает работу в сфере персонала, автоматизирует учет рабочего времени и анализ данных.

Преимущества использования терминалов учета рабочего времени

1. Увеличение производительности. Сотрудники тщательнее следят за временем, проявляют  ответственность к работе, зная, что трудовая деятельность фиксируется.

2. Оптимизация расходов. Терминалы помогают выявлять отсутствие сотрудников по неуважительным причинам и избегать лишних выплат.

3. Улучшение дисциплины. Снижает вероятность нарушений трудового распорядка.

4. Управление доступом. Устройства ограничивают доступ посторонним, а также могут дифференцировать доступ для разных групп сотрудников.

Как работают терминалы учета рабочего времени?

Принцип работы терминалов прост:

• Персонал использует пропуск или биометрические данные (например, отпечаток пальца или распознавание лица) при входе.

• Данные считываются и фиксируют время прихода каждого человека.

• При выходе действие повторяется, и система регистрирует время завершения работы.

Полученные данные используются для создания отчетов о посещаемости. Эти отчеты помогают анализировать эффективность, рассчитывать зарплату и выявлять нарушения дисциплины.

Как выбрать терминал учета рабочего времени?

Выбор терминала осуществляется на основе необходимого функционала, которые нужно использовать в кадровой работе. Установка оборудования требует времени и ресурсов, поэтому важно правильно оценить свои потребности.

Ключевые вопросы при выборе системы учета рабочего времени:

• Какие функции необходимы? Например, только регистрация рабочего времени или также контроль доступа и интеграция с другими системами.

• Какой тип устройства лучше подойдет? Стационарные терминалы, мобильные решения или их комбинация.

• Надежность оборудования. Учитывайте бренд, отзывы, гарантийные условия и наличие технической поддержки.

• Сложность монтажа. Узнайте, сколько времени займет настройка и какие ресурсы потребуются.

• Интеграция с действующими решениями. Проверьте, насколько легко устройство подключается к кадровым и бухгалтерским программам.

• Расходы на эксплуатацию и поддержку. Учитывайте не только стоимость устройства, но и расходы на поддержку, обновление ПО и техническое обслуживание.

Правильно подобранное оборудование для учета рабочего времени помогает автоматизировать процессы, повысить дисциплину сотрудников и снизить затраты, обеспечивая прозрачность и контроль над рабочими процессами.

Популярные товары из категории терминалы учета рабочего времени

Обзор популярных решений для учета рабочего времени

Современные терминалы учета рабочего времени значительно облегчают процесс контроля посещаемости сотрудников, повышают дисциплину и безопасность. На рынке представлены устройства с различными функциями, позволяющими выбрать оптимальный вариант для конкретных нужд компании.

Hikvision DS-K1A802AMF: удобство и точность

Этот терминал идеально подходит для компаний, где используется карточная система идентификации.

Ключевые характеристики:

• Считыватель карт Mifare. Позволяет идентифицировать сотрудников с помощью пропусков.

• Вместимость: до 3 000 карт, 3 000 отпечатков пальцев и 100 000 событий.

• Скорость работы: распознавание отпечатков менее чем за 1 секунду.

• Интерфейсы: поддержка Ethernet, USB и Wi-Fi для передачи данных.

• Компактность: размеры устройства составляют 140 × 155 × 30 мм.

Преимущества:

• Простой учет рабочего времени.

• Интуитивно понятный интерфейс.

• Возможность установки в офисах и на производственных площадках.

HiWatch ACT-T1343EFW: биометрия и безопасность

Этот терминал обеспечивает высокую точность и скорость благодаря современным биометрическим технологиям.

Ключевые характеристики:

• Методы идентификации: распознавание лиц, отпечатки пальцев, карты (125 кГц) и пароли.

• Вместимость: до 3 000 карт, 3 000 отпечатков пальцев, 1 500 лиц и 150 000 событий.

• Скорость распознавания: лицо — 0,2 секунды (точность 99%), отпечаток пальца — 1 секунда.

• Дополнительные функции: интеграция с замками и датчиками, управление через web-интерфейс.

• Компактный дизайн: размеры 119 × 119 × 22 мм.

Преимущества:

• Высокий уровень безопасности.

• Многофункциональность: контроль доступа и учет рабочего времени.

• Простота установки и интеграции.

Dahua DHI-ASA3223A-W: гибкость и технологии Wi-Fi

Модель объединяет возможности распознавания лиц и учета посещаемости с беспроводным подключением.

Ключевые характеристики:

• Методы идентификации: распознавание лиц и пароли.

• Вместимость: до 2 000 пользователей, 2 000 лиц, 2 000 паролей и 300 000 событий.

• Скорость работы: распознавание лица за 0,2 секунды с точностью 99,9%.

• Интерфейсы: Wi-Fi, TCP/IP для подключения к сети.

• Дополнительные функции: обнаружение маски на лице, автономная работа.

• Компактность: размеры 118 × 115 × 27,1 мм.

Преимущества:

• Быстрая интеграция благодаря Wi-Fi.

• Высокая точность распознавания лиц.

• Возможность работы без подключения к сети.

Общий вывод

Выбор оптимального терминала для учета рабочего времени зависит от конкретных целей:

• Hikvision DS-K1A802AMF — для компаний, где уже используются карты Mifare.

• HiWatch ACT-T1343EFW — для организаций с высокими требованиями к безопасности.

• Dahua DHI-ASA3223A-W — для мобильных решений с беспроводной интеграцией.

Инвестируя в системы учета рабочего времени, вы повышаете эффективность управления персоналом, улучшаете дисциплину и минимизируете финансовые потери.